Politique de confidentialité

Responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable de la protection des renseignements personnels, info@vemaro.ca. Pour toute question, demande d'accès ou plainte, écrivez à cette adresse.

Qui recueille vos renseignements

Vemaro Agence de placement inc., titulaire du permis d'agence de placement de personnel de la CNESST AP-2202113. Courriel : info@vemaro.ca. Vemaro Soutien : (438) 985-8740.

Ce que nous recueillons et pourquoi

Candidatures d'infirmières, d'infirmiers et de PAB (page « Postuler » et assistante Vemaro)

Sur la page Postuler et dans l'assistante Vemaro, nous recueillons : prénom, nom, courriel, téléphone, ville, province de résidence, langue de communication, profession, années d'expérience, permis et numéro de permis, milieux de pratique, quarts de travail, date de disponibilité, heures par semaine, mobilité, ouverture au Nord, permis de conduire, langues parlées, notes et curriculum vitae (CV). Si vous utilisez l'assistante, nous recueillons aussi les messages que vous lui écrivez.

Fins : évaluer votre candidature, vous jumeler à des mandats et à des clients, et vous répondre. Ne nous envoyez ni NAS ni pièce d'identité à cette étape.

Les candidatures sont transmises par courriel à info@vemaro.ca. Elles ne sont pas enregistrées dans notre base de données.

Demandes d'établissements et de partenaires

Le formulaire de la page Établissements recueille le nom de l'organisme, le type d'établissement, la province, le nom de la personne-ressource, le courriel, le téléphone et la description du besoin, afin de traiter votre demande. La demande est enregistrée dans notre base de données et transmise par courriel à info@vemaro.ca.

Demande de soutien à domicile

Pour demander une évaluation, vous nous écrivez à info@vemaro.ca ou vous nous appelez au (438) 985-8740. Nous utilisons les renseignements que vous nous donnez pour traiter la demande et préparer l'évaluation initiale par l'infirmière superviseure.

Courriels et appels

Si vous nous écrivez ou nous appelez, nous utilisons les renseignements que vous nous donnez pour vous répondre.

Navigation sur le site, témoins et limitation des abus

Notre hébergeur peut consigner des données techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type d'appareil) à des fins de sécurité et de fonctionnement. Le site n'utilise aucun témoin publicitaire ou de suivi. Un témoin de session est nécessaire à la connexion à l'Espace infirmière. La langue choisie, le brouillon de candidature et une copie des dossiers envoyés sont mémorisés dans votre navigateur. Pour limiter les envois abusifs, nous conservons votre adresse IP lorsque vous utilisez l'assistante de candidature ou envoyez le formulaire Établissements.

Mesure d'audience

Nous utilisons Cloudflare Web Analytics pour mesurer la fréquentation du site de façon agrégée. Cet outil n'utilise aucun témoin (cookie) et ne nous permet pas de vous identifier.

Assistante de candidature

Si vous utilisez l'assistante Vemaro, les messages que vous écrivez sont traités par un service d'intelligence artificielle (xAI) afin de remplir votre dossier. Vous pouvez plutôt utiliser le formulaire en quatre étapes.

Nous ne vendons pas vos renseignements et ne les utilisons pas à des fins de prospection sans votre consentement.

Qui y a accès

Seulement le personnel autorisé de Vemaro qui en a besoin pour son travail (ressources humaines, direction, infirmière superviseure pour Vemaro Soutien). Nous ne les communiquons à des tiers que si vous y consentez, si la loi l'exige ou pour obtenir des services de fournisseurs qui les traitent pour nous.

Fournisseurs et lieu de conservation

• Hébergement du site : Vercel.
• Base de données : PostgreSQL (Neon) lorsque cette base est configurée ; sinon une base PostgreSQL intégrée au serveur.
• Envoi des courriels du site : FormSubmit, vers info@vemaro.ca.
• Assistante de candidature : xAI.
• Polices de caractères : le site charge des polices depuis Google Fonts ; votre adresse IP est alors transmise à Google.

Certains de ces fournisseurs peuvent conserver les renseignements à l'extérieur du Québec. Nous réalisons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant tout transfert hors Québec et exigeons des protections contractuelles appropriées.

Combien de temps nous les conservons

Nous conservons vos renseignements seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou le temps exigé par la loi. Ensuite, nous les détruisons ou les anonymisons.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, leur retrait ou leur transmission dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité), et retirer votre consentement en tout temps, en écrivant à info@vemaro.ca. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez aussi porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec (www.cai.gouv.qc.ca).

Incidents de confidentialité

Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées. Pour signaler un incident : info@vemaro.ca.

Sécurité

Nous appliquons des mesures raisonnables : transmission chiffrée (HTTPS), accès limités et protégés, fournisseurs choisis avec soin.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de la version en vigueur figure en haut de la page.

Ce site ne sert pas aux urgences : composez le 911.